レセプトをアップロードしたい
【重要】FAQ変更のお知らせ
2026年6月18日より、カカリテのFAQが新しくなりました。
このページの情報は、更新されませんのでご注意ください。
ご利用の際は、FAQ アシスタントhttps://kakarite.lyd.inc/helpをご活用いただけますと幸いです。
カカリテにログイン後、画面右上の「FAQ」からもFAQページを探すことができます。
また、画面右下の吹き出しアイコンからはチャット形式でAIが操作方法や仕様について回答します。サポート窓口の営業時間に関わらず、24時間365日ご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
手順
- 右上のメニュー＞レセプトデータ登録を選択
- 「レセプトファイルを読み込む」よりデータを登録
【注意点】
- ファイル形式は「.UKE」を受け付けています。
- 点検用レセプト（仮レセプト）の登録をお願いいたします。※点検用レセプト（仮レセプト）には処方データが含まれているため、処方情報を用いた患者グループの作成・管理ができるようになります。ただし、外来データの作成を目的としてカカリテを利用する場合は、処方の情報は不要ですので、本レセを登録頂いても問題ございません。
- カカリテはレセプトデータ内に記載されている「請求年月」の値を参照して何年何月分のレセプトなのかを判別しております。カカリテに取り込むために、過去分のレセプトをレセコンから出力する場合は、レセプトの診療年月をn、請求年月をn+1と設定してレセプトファイルを出力ください（例：診療年月9月、請求年月10月）。「請求年月」はレセプトデータを出力する際にレセコンで設定頂けます。
- レセプトデータの出力方法がご不明の場合は、レセコンの提供事業者にご確認ください。
- 反映には数時間かかる場合がございますが、アップロード後は画面を閉じていただいて問題ございません。
【電子カルテ一体型システムTOSMEC Aventyシリーズをご利用の場合】
- レセプトファイルについて UKEファイルとして出力される「提出用レセプトデータ」には、院外処方薬のデータが含まれていませんが、外来データ提出のみを目的とする場合は問題なくご利用いただけます。
- 請求年月の設定について カカリテではレセプトを請求年月で判別しているため、レセプトを出力する際は「診療年月をn、請求年月をn+1」に設定いただくようご案内しています。 上記の設定ができない場合は、以下の手順で請求年月を修正のうえ、カカリテへアップロードをお願いいたします。
- 請求年月の修正手順
- TOSMEC Aventyから提出用レセプトを出力
- 出力したファイルの請求年月を修正（診療年月＋1）し保存
- カカリテにアップロード
※「診療年月＝請求年月」のままアップロードした場合、「ダッシュボード機能」の集計表示に1か月のズレが生じます。
なお、外来データの作成や離脱管理には影響いたしません。
ダッシュボードの表示ズレをご了承いただける場合は、上記の手順を行わずそのまま取り込んでいただいても問題ございません。
※レセプトがCSVファイルで出力される場合は、拡張子を「.UKE」に変更してアップロードしてください。
手順
ご登録いただいたデータの登録状況はレセプトデータ登録画面から確認できます。
- 登録済：青い丸印
- 未登録：赤字の未
レセプトアップロード後「ファイルの読み込みに失敗しました。システム管理者に通知しました、管理者にて対処します」というエラーメッセージが出た場合
まずは「医療機関設定」より医療機関コードのご確認をお願いします。
ここに値が設定されていない、もしくは設定されている値（7桁）に誤りがある場合は修正し、ページ最下部の「登録」をクリックし、再度レセプトのアップロードをお試し下さい。
※ここに設定されている値と、レセプトファイルに記載されている医療機関コードの値とが一致しない場合は、カカリテにレセプトファイルを取り込みできない仕様となっております。
医療機関コードに問題が無い場合は、レセプトファイルに何らかの問題があり、エラーが発生している可能性があります。サポートチームにて原因を調査し、メールでご連絡いたしますので、サポートチームからのご連絡をお待ちください。
よくある質問
初回に過去分のレセプトをアップロードする際は、何カ月分程度登録すればよいですか
半年～1年分程度のレセプトのご登録を推奨しておりますが、ご用意がない場合その限りではございません。
レセプトのアップロードにはどのくらい時間がかかりますか
1時間～数時間で取込が完了します。
※レセプト枚数やデータ量に依存しますのであくまで目安となります。
レセプトのアップロード中にパソコンを閉じてもよいですか
「アップロードしました」の通知が出ればアップロードは完了しています。
一覧に戻ると「アップロード完了」と出ていますので、これを確認できればパソコンを閉じて構いません。
誤ったレセプトファイルを登録してしまった場合（請求用や請求月が違う場合等）削除できますか
レセプトデータは同月の保険種別ごとに自動的に上書きされる仕組みとなっておりますので、
同じ要領でご登録をいただければ、登録済分を削除し上書きします。
お手数ですが再度アップロードをいただけますようお願いいたします。
レセプトをアップロードしてもデータがダッシュボードに反映されません
レセプトデータの読み込みが完了するとダッシュボード・アクティビティのいずれも更新します。
「データ読込完了」と表示されていればアクティビティ、ダッシュボードに反映されています
レセプトデータ登録画面のファイル一覧に「登録処理待ち」「チェック中」「チェック完了」「データ読込中」と表示されていれば処理中ですので処理完了までお待ちください
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サポートチーム kakarite-support@layered.inc までご連絡ください。