データ識別番号のインポート ※必要な場合のみ
外来データ提出加算には電子カルテ上の「データ識別番号」が必要になります。
カカリテ上ではデータ識別番号を診察券番号の接頭を0で埋めた10桁を採番する仕組みになっております。ご利用の電子カルテにてデータ識別番号の採番規則を確認し、カカリテと異なる規則で採番されている場合は事前にデータ識別番号の取り込みを行ってください。
ご利用の電子カルテが、Hi-SEED/MAPs/Medical Station/Qualis/MRN等の場合に本作業が必要となります。本作業の要否に迷ったら、よくあるお問い合わせ「データ識別番号の取り込みは必要ですか？」をご確認ください。
なお、データ識別番号の取込みは、毎月実施頂くことを推奨してます。一度実施すると翌月以降のデータにもデータ識別番号が反映されます（前回Doが効きます）が、新患でFF１作成対象に追加となる患者が毎月いる可能性があるため、毎月の実施を推奨しています。
①データ識別番号のCSVファイルを作成する
電子カルテより以下の形式でCSVファイルをダウンロードして下さい。方法はベンダー様により異なりますのでお使いの電子カルテベンダー様へお問い合わせください。
- A列：No
- B列：診察券番号
- C列：データ識別番号
※1行目に上記に準じる内容でヘッダーを入れてください。
※カンマ区切りのみ対応しております。
サンプルファイル▼
※データ識別番号を取り込むために「Kファイル」を登録してしまうケースが度々報告されております。Kファイルをそのままカカリテに「データ識別番号登録」しても、データ識別番号を取り込むことはできません。上記サンプルファイル通りの仕様でCSVデータを作成してください。
②作成したファイルをインポートする
右上のメニューをクリックし「外来様式1作成」をクリック
「データ識別番号登録」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルをインポートします。
正常にCSVデータが取り込まれている場合は、下記のように診察券番号の下にデータ識別番号が表示されます。
よくある質問
データ識別番号の取込みは毎月実施する必要がありますか？
はい。データ識別番号の取込みは、一度実施して保存すれば、翌月以降のデータにも継続して反映されます。しかし、新患でFF１作成対象に追加となる患者がいる可能性がありますので、データ識別番号の取込みは毎月実施することを推奨します。
データ識別番号を取り込むと以下のエラーメッセージが表示されました。
データ識別番号ファイルに、FF1に反映できない患者が含まれています。
以下のいずれかの理由で反映できませんでした。
・今月のレセプトが存在しない
・FF1作成対象ではない（FF1入力画面が存在しない）
該当する患者の診察券番号は以下のとおりです。ファイル内容をご確認ください。
これは登録したデータ識別番号ファイルに、余分な患者情報が含まれていたことを示すメッセージです。該当患者はデータ識別番号の反映先が存在しないため、FF1にデータ識別番号が反映されていません。FF1にデータ識別番号が漏れなく反映されているのであれは、このメッセージが表示されていても問題ございませんので、特に対処の必要はありません。