抗癌剤治療を受けている患者の体調・服薬状況などをモニタリングする
カカリテでは、患者にメッセージと質問票を毎日送信し、患者にはカカリテから送られてくるメッセージから質問票(体調、薬の服用状況など)に毎日回答してもらうことで、患者が回答したデータを、患者アウトカム機能で継続的にモニタリングすることができます(詳細:患者アウトカム機能とは?)。
本記事では以下の活用事例をご紹介します。
- 抗癌剤治療を受けている患者に対し、体調・薬の服用状況・その他心配事の質問についての質問票を2週間継続的に送付し回答してもらう
お電話等で患者のフォローを行っている医療機関も多いかと存じますが、メッセージが自動で配信でき、患者の回答結果も自動的に集約されるので、フォローの手間を削減することができる活用方法です。
※本記事でご紹介する患者アウトカム機能は、フェーズ3ご契約の場合にご利用頂けます。
手順
1.患者グループを作成する
抗癌剤治療を行っている患者の患者グループを作成します。
①患者グループ管理画面をクリック
②右上の新規作成をクリック
※新規作成ではなく既存の患者グループの内容を編集する場合は、③に表示されている一覧から編集するものをクリック

詳細を設定します。

①患者グループ名
設定例:抗癌剤治療
②付与条件を削除
画面左下の「登録」ボタンをクリックする。
2.質問票の準備
質問票はステップ配信設定のページから作成・設定します。
①ステップ配信設定をクリック
②新規ステップ配信を作成

詳細を設定します。

①ステップ配信名を入力
ステップ配信名例:抗癌剤治療ステップ配信
※医院管理用の名称です。患者側には表示されません。
②タイミングを設定
「患者グループに新しく登録された1日後の9時」という形で設定します。
※この設定により、患者グループに新しく登録された(=患者グループに割り振りを行ったタイミング)の翌日9時にメッセージを配信することができます。
※患者グループの割り振りを、その患者に質問票の送付を開始する前日に実施することを想定した設定となっていますので、別のタイミングで患者グループ割り振りを行う場合は、配信タイミングの条件設定のカスタマイズが必要です。
③承認作業の有無を設定
承認作業の有無を選択します。
送信前に配信内容や対象者を1件1件確認し、送信を承認したメッセージのみを配信する場合は「必要」を選択します。
承認作業なしで完全自動で送付する場合は「不要」を選択します。
④送付対象の患者グループを設定
手順1で作成した「抗癌剤治療」のグループを選択します。
⑥配信間隔を設定
「定期送信を開始する」を選択し、「1日間隔2週間」という形で設定します。
※この設定により、2週間毎日メッセージ・質問票が送信されます。
質問票を送付する際のメッセージ文章を設定します。

①テンプレート名を入力 ※医院管理用の名称です。患者側には表示されません。
設定例:抗癌剤治療ステップ配信
②件名を入力 ※患者側に表示される件名です。
設定例:抗癌剤治療中の方へ
③メッセージ本文を入力する
メッセージ例文
************
{{patient_name}}様
お世話になっております。
{{hospital_name}}です。
本日の体調はいかがですか?
こちらの質問にご回答ください。
********************
質問票設定でトグルボタンを「利用する」に設定する
①質問票設定でトグルボタンを「利用する」に設定
②「質問を追加」をクリックして追加
③「編集」をクリックして質問票を作成

「体調」「薬の服用状況」「その他心配事の質問」の質問票を作成します。
※以下は設定の一例です。質問内容や回答の形式はご自由にカスタマイズ下さい。
- 「体調」の質問票作成方法

①質問名を設定
設定例:体調
②形式の設定
「ラジオボタン(単一選択)」を設定
③必須を選択
必ず回答してもらいたい質問はONを選択する
④患者が選択する項目を入力
「質問票を追加」をクリックして、「良い」「悪い」をそれぞれ入力する
⑤表示イメージを確認
⑥設定が完了したら「確定」をクリック
- 「薬の服用状況」の質問票作成方法

①質問名を設定
設定例:薬の服用状況
②形式の設定
「ラジオボタン(単一選択)」を設定
③必須を選択
必ず回答してもらいたい質問はONを選択する
④患者が選択する項目を入力
「質問票を追加」をクリックして、「服用した」「服用していない」をそれぞれ入力する
⑤表示イメージを確認
⑥設定が完了したら「確定」をクリック
- 「その他心配事の質問」の質問票作成方法

①質問名・質問の説明を設定
質問名例:その他
質問の説明例:心配事などあればご記入ください
②形式の設定
「文字列入力(一行テキスト)」を選択
③必須を選択
必ず回答してもらいたい質問はONを選択する
④表示イメージを確認
⑤設定が完了したら「確定」をクリック
質問票の作成が完了したら画面左下の「保存する」をクリックする
3.抗癌剤治療開始のタイミングで患者を患者グループに割り振る
抗癌剤の治療を開始するタイミングで、下記の手順で患者グループに割り振ります。
なお、この操作は、患者グループの割り振りを、その患者に質問票の送付を開始する前日に実施することを想定しています。
※前述のステップ配信の設定に関わるため、他のタイミングで実施する運用は非推奨です。

①患者一覧をクリック
②患者名または診察券番号で患者を検索
③抗癌剤治療を開始する前日に患者グループ名を割り振る。
「+」をクリックし、「抗癌剤治療」を選択。
※「+」をクリックすると、選択できるグループの一覧が表示されます。グループ名を検索して候補を表示させることも可能です。
患者グループに割り振った翌日の9時に患者にメッセージと質問票が送信され、患者の回答結果がカカリテに送信されます。
4.回答結果の確認
回答されたデータは、患者詳細画面の「患者アウトカム」タブに自動的に集積されます。これにより、患者ごとの回答データを表やグラフで視覚的に確認することができます。

よくある質問
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