ネオ外来パスの運用方法(※β版として試験運用中)
手順1.患者グループの割り当て2.患者グループ割り当て後の外来パス画面の表示内容3.検査項目や実施スケジュールは「治療計画書」として印刷が可能4.医師は次回実施する検査項目にチェックをつけ検査オーダーを出す5.スタッフは実施した検査にチェックをつけて記録するよくある質問関連記事
クリニック経営でこのような課題はありませんか?
医療収入を上げていくために検査実施漏れを減らしていきたいけど・・・・
- 患者の診察のときに、どの検査をいつやったのかすぐにわからない
- 今回の診察で何の検査を予定していたかわからず検査実施漏れが発生する
- 複数の医師が在籍していて、医師により検査実施率にばらつきがある
- 患者が準備をしていなかったり拒否されたりして検査できないときがある
このような課題を解決するのがKakariteの「外来パス機能」です。外来パス機能では以下のようなことが実現できます。
- 患者ごとに、どの検査をどのタイミングで実施するべきか一目でわかる
- 今回実施検査、次回実施すべき検査が、ぱっと見てわかるので、検査の実施漏れが減る
- 患者にも検査の頻度や必要性を説明する「治療計画書」がすぐ渡せる
- 予約システム(Wakumy)とも今回の実施検査の情報を連携するので、スタッフも動きやすい
手順
※本機能は、カカリテのフェーズ3をご契約中の場合にご利用いただけます。
※β版は試験運用につき、不具合や一部未完成の機能がある場合がございます。
ご利用の際、不具合やお気づきの点がございましたら、サポートチームまでお知らせいただけますと幸いです。
1.患者グループの割り当て
①外来パスは「患者グループ」ごとに設定されます。診断が確定し治療を開始する際に、まずはその患者にどの外来パスを適用するか、割り当てを行ってください。
FAQ:患者グループを作成したい
FAQ:外来パスの作成
②ネオ外来パスを利用したい場合は、患者グループ管理画面の外来パス設定、実施項目設定の最下部にある「ネオ外来パスも利用する」をオンにしてください。

※一人の患者につき複数の外来パスが該当する場合、最初に割り当てられたパスが適用されます。
準備中
- 電子カルテとURL連携することで、電子カルテの該当患者画面からカカリテの外来パス割り当て画面に遷移することが可能です。電子カルテからこの画面に遷移し、外来パスを選択して割り当てを行ってください。
2.患者グループ割り当て後の外来パス画面の表示内容
①患者一覧画面で該当患者を選択し、設定⚙からネオ外来パスの表示をオンにしてください。

②外来パスの割り当てを行うと、実施すべき「検査項目」と、その検査の「前回実施日」や実施する「間隔」が表示されます。

準備中
- 検査事項・検査間隔は患者ごと、個別にカスタマイズが可能です。外来パスによって自動的に設定された検査事項・検査間隔で実施しない場合は、編集ボタンをクリックしてカスタマイズしてください。

3.検査項目や実施スケジュールは「治療計画書」として印刷が可能
準備中
- 外来パスで設定した検査項目や実施スケジュールは「治療計画書」として印刷することができます。

- 「治療計画書」には表面に検査のスケジュールや費用、裏面に検査内容の説明が記載されています。両面印刷をして患者様にお渡しし、治療計画の説明・理解促進にお役立てください。


4.医師は次回実施する検査項目にチェックをつけ検査オーダーを出す
①医師は診察時に、外来パス画面に表示された前回実施日や実施間隔を確認して次回の診察時に実施する検査を決定し、「次回」欄にチェックをつけてください。
準備中
- 画面右上の「カルテテキスト」をクリックするとテキストがコピーできますので、電子カルテに貼り付けて記録してください。スタッフは検査の実施日に電子カルテの記録(オーダー)を確認して、検査を行う形です。
- なお、電子カルテとURL連携することで、電子カルテの該当患者画面にカカリテの外来パス画面を表示し操作することが可能です。

準備中
- Kakarite外来パス機能で「次回」に設定した検査項目は、検査実施予定月に予約システムWakmyへ連携され、Wakmyの「予約メモ」から確認することができます。患者の受付時点で検査予定項目を確認することができるため、検査漏れの防止につながります。

5.スタッフは実施した検査にチェックをつけて記録する
①検査の実施日に患者が来院したら、電子カルテに記載された検査オーダーを確認して検査を実施してください。
②検査が完了したら、その日に実施した検査の「今回」欄にチェックをつけてください。このチェックによって、カカリテに実施日が記録されます。

③当日何らかの理由で検査を実施しなかった場合は「スキップ」を選択します。スキップ理由をメモ欄に記録することが可能です。

準備中
- スキップ理由は医療機関ごとに自由に設定できますので、よくあるスキップ理由を予め登録しておくと便利です。
よくある質問
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サポートチーム kakarite-support@layered.inc までご連絡ください。